Asignado, actividad y disponible
Cada categoría de tu plan muestra tres valores principales: Asignado, Actividad y Disponible.
Estos valores representan momentos distintos del flujo del dinero: cuánto decidiste reservar, qué movimientos ocurrieron y cuánto queda finalmente para utilizar.
Asignado
Asignado es el monto que decidiste destinar a una categoría durante el mes seleccionado.
Por ejemplo, si reservas $120.000 para Alimentación, la categoría mostrará:
Asignado: $120.000Asignar dinero no genera una transacción bancaria ni mueve fondos entre tus cuentas. Es una decisión dentro del plan que establece qué parte del dinero tendrá ese propósito.
Actividad
Actividad muestra el efecto de las transacciones registradas en la categoría durante el mes.
Los gastos normalmente aparecen como actividad negativa porque reducen el dinero disponible.
Por ejemplo, si realizas una compra de supermercado por $35.000:
Actividad: −$35.000Una devolución, reembolso u otra entrada asociada directamente a la categoría puede producir actividad positiva.
Disponible
Disponible representa cuánto dinero queda reservado en la categoría después de considerar las asignaciones y la actividad.
En una categoría normal, el cálculo conceptual es:
Disponible anterior
+ asignaciones acumuladas
+ actividad acumulada
= disponible actualEsto permite que el dinero no utilizado continúe reservado para meses posteriores.
Un ejemplo simple
Supongamos que asignas $100.000 a Transporte y luego registras gastos por $40.000.
- Asignado: $100.000.
- Actividad: −$40.000.
- Disponible: $60.000.
Los $60.000 restantes siguen reservados para futuros gastos de transporte.
Asignado corresponde al mes actual
La columna Asignado muestra las decisiones de planificación realizadas para el mes que estás revisando.
Si una categoría ya tenía dinero acumulado desde meses anteriores, ese monto no vuelve a aparecer como una nueva asignación del mes actual, pero sí forma parte de su disponible.
Actividad corresponde a las transacciones del mes
La columna Actividad resume las entradas y salidas asociadas a la categoría durante el mes seleccionado.
Modificar una asignación cambia el valor Asignado, pero no genera Actividad. La actividad proviene de transacciones, no de decisiones de planificación.
El disponible puede continuar al mes siguiente
Cuando termina un mes, el dinero que todavía está disponible en una categoría conserva su propósito.
Por ejemplo, si ahorras $50.000 mensuales para una reparación y no utilizas ese dinero, la categoría puede acumular:
- Primer mes: $50.000 disponibles.
- Segundo mes: $100.000 disponibles.
- Tercer mes: $150.000 disponibles.
No necesitas retirar ni volver a asignar el saldo anterior para conservarlo.
Cuando el disponible es positivo
Un valor positivo indica que la categoría tiene dinero reservado que todavía puede utilizarse.
FlōFinanstic destaca visualmente estos montos para facilitar la identificación de categorías con fondos disponibles.
Cuando el disponible llega a cero
Un disponible de $0 indica que ya no queda dinero reservado en la categoría.
Esto puede ocurrir porque utilizaste exactamente lo asignado o porque retiraste el dinero de la categoría y lo destinaste a otro propósito.
Antes de registrar un nuevo gasto, revisa si necesitas asignar más dinero.
Cuando el disponible es negativo
Un valor negativo indica que se registró más gasto del que estaba respaldado por dinero disponible en la categoría.
Por ejemplo, si una categoría tenía $30.000 disponibles y registras un gasto de $45.000, el disponible será negativo en $15.000.
Esta situación se conoce como sobregasto y debe revisarse para que el plan vuelva a representar correctamente el dinero que tienes.
Cómo corregir un sobregasto
Puedes cubrir un disponible negativo moviendo dinero desde otra categoría que tenga fondos suficientes.
También puedes aumentar la asignación de la categoría utilizando dinero que todavía esté disponible para asignar.
El objetivo es que cada gasto quede respaldado por dinero real dentro del plan.
Valores en los grupos de categorías
Los grupos también muestran totales de Asignado, Actividad y Disponible.
Estos valores corresponden a la suma de las categorías que contiene el grupo y permiten revisar rápidamente el comportamiento general de un área del presupuesto.
Por ejemplo, el grupo Vivienda puede mostrar el total combinado de Arriendo, Electricidad, Agua, Gas e Internet.
Una forma sencilla de interpretarlos
- Asignado: cuánto decidiste reservar este mes.
- Actividad: cuánto entró o salió mediante transacciones este mes.
- Disponible: cuánto queda reservado en total.
Juntos, estos tres valores permiten distinguir claramente entre planificar, gastar y conservar dinero para el futuro.